Mentor Değerlendirme Formu

Birim yöneticilerinden stratejik plana entegre edilmiş birim kalite eylem planını isteyin.

Toplantı tutanaklarında veriye dayalı alınan iyileştirme kararlarını kontrol edin.

Veri akışının manuel sistemler yerine dijital platformlar üzerinden koordineli sağlandığını kontrol edin.

Web sitesindeki "Kalite" veya "Şeffaflık" sekmesinin güncelliğini ve erişilebilirliğini teyit edin.

Danışma kurulu karar defterlerini ve paydaş toplantı tutanaklarını isteyin.

Erasmus+, Mevlana gibi programlara katılım istatistiklerini ve birimdeki teşvikleri sorun.

Stratejik hedeflerle eşleştirilmiş performans göstergeleri (KPI) raporlarını inceleyin.

Personele süreç sorulduğunda verilen cevapların "içselleştirme" düzeyini (Olgunluk Seviyesi 4-5) gözlemleyin.

Görevlendirme çizelgelerini ve atama/yükseltme süreçlerinin izleme belgelerini kontrol edin.

Yönetici performans analizlerini ve bunlara dayalı iyileştirme örneklerini isteyin.

Risk eylem planlarını veya gelecek senaryoları çalışma dokümanlarını sorgulayın.

Bütçe performans raporlarını ve kaynak kullanım izleme tablolarını kontrol edin.

NOTA üzerinden Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) ve Program Çıktıları (PÇ) matris eşleşme raporlarını görün.

Rastgele birkaç dersin bilgi paketini web üzerinden açtırarak içeriğini kontrol edin.

AKTS-iş yükü analizi ve anket sonuçlarına dayalı yapılan müfredat güncelleme kanıtlarını isteyin.

Ders izlencelerinde pasif anlatım dışında kullanılan proje/vaka tabanlı yöntemleri sorun.

Vize/final dışındaki alternatif ölçme araçlarını ve değerlendirme rubriklerini inceleyin.

Danışmanların yıl boyu yaptığı görüşme kayıtlarını ve dijital portfolyo takiplerini kontrol edin.

Öğretim elemanlarının (ÖĞGEM vb. üzerinden) katılım sertifikalarını veya kayıtlarını isteyin.

Program Danışma Kurulu kararlarının müfredata yansıma oranını (kanıtını) sorgulayın.

Program ders dağılımı analiz raporunu ve haftalık ders yükü çizelgelerini inceleyin.

Sınav yönergelerini ve çevrimiçi sistem güvenlik kanıtlarını (denetim raporları) kontrol edin.

Önceki Öğrenmenin Tanınması (ÖÖT) süreçlerine dair denklik komisyonu tutanaklarını isteyin.

Diploma onayı ve dijital doğrulama sistemlerinin BYS entegrasyonunu kontrol edin.

Tesislerin kapasite analizlerini ve iyileştirme amaçlı laboratuvar/sınıf bakım planlarını isteyin.

Özel gereksinimli öğrencilere yönelik uyarlanmış materyal ve erişilebilirlik eylem planlarını sorun.

Eğitim faaliyetlerine yönelik kurum/birim içi teşvik mekanizmalarının uygulama belgelerini görün.

Araştırma strateji belgesi ile birimin ürettiği tez/proje konularının uyum haritasını sorun.

Yıllık araştırma performans öz değerlendirme formlarını ve birim analiz raporlarını isteyin.

Dış destekli proje başvuru/kabul oranlarını ve Proje Destek Ofisi ile koordinasyon kanıtlarını kontrol edin.

Üniversite-Sanayi iş birliği (TTO) protokollerini ve bu kapsamdaki yayın/proje çıktılarını görün.

Doktora/Yüksek Lisans tez konuları listesini ve stratejik odak alanları uyum tablosunu isteyin.

Araştırmacı mentorluk eşleşme kayıtlarını veya genç araştırmacı teşvik kanıtlarını sorgulayın.

Kurumlar arası iş birliği anlaşmalarını ve çok disiplinli ortak yayın sayılarını inceleyin.

Patent/Tasarım tescil belgelerini ve yayın atıf (H-indeksi) analiz raporlarını kontrol edin.

Akademik dürüstlük, araştırma etiği seminer katılım belgelerini ve denetim kayıtlarını isteyin.

Toplumsal katkı eylem planını ve ilgili merkezlerle ortak çalışma protokollerini isteyin.

Yıllık faaliyet raporlarında SKA (Sağlık, Nitelikli Eğitim vb.) uyum haritalamasına bakın.

Sadece katılımcı sayısını değil; faaliyetin hedef kitledeki etkisini ölçen etki analizi raporlarını sorun.

Öğrencilerin katıldığı gönüllülük projeleri ve bu projelerin transkript/sosyal transkript yansımalarını inceleyin.

Kurulan "Yerel İş Birliği Platformu" vb. yapılar kapsamındaki ortak proje çağrılarını/çıktılarını teyit edin.

Toplumsal katkı için ayrılan mali kaynakların ve fiziksel altyapının kullanım kanıtlarını isteyin.

Birim komisyon toplantı tutanaklarında öğrenci temsilcisinin imzasını ve söz aldığı bölümleri arayın.

SKS, PDRM ve Kariyer Merkezine dair öğrenci kullanım verilerini ve memnuniyet anket sonuçlarını kontrol edin.

Sisteme kayıtlı mezun oranlarını ve "İşveren Memnuniyet Anketi" sonuç raporlarını isteyin.

İdari birimlerin hizmet hızını, dijital okuryazarlık eğitimlerini veya süreç optimizasyon verilerini sorgulayın.

Dijital klasör sistemini açtırıp kanıt adlandırma kılavuzuna uyumunu denetleyin.

Rastgele bir iyileştirme iddiası seçip: "Bu iyileştirmenin kesin karar tutanağı nerede?" şeklinde doğrulayın.

"Sizden Gelenlerle Gelişiyoruz" tarzı duyuruları veya anket sonrası müfredatta/hizmette yapılan somut bir değişikliği sorun.

Toplantı kararlarının zaman damgalarını inceleyin, geçmiş dönem ile güncel evrak arasındaki takibi gözlemleyin.